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講演会なびへのご相談

講演会・セミナー等のご提案は無料です。お気軽にご相談ください。
ご予算・日程・ご希望の講師・ご希望の出演者などのご計画内容を具体的にお聞かせください。またお悩みの点などございましたら、何なりとご相談ください。

講演会のご提案

ご計画内容に合わせて、私共の担当が講師のリストを作成し、ご提案を進めさせていただきます。リストアップさせていただきましたご提案の中から、ご希望の講師をお選びください。この時、ご希望の方が複数名いらっしゃるようでしたら、ご希望順位をつけていただき、そのご希望順位順番に基づき講師に交渉をさせていただきます。

講師依頼(講師の選定)
講師のスケジュール調整
※この時点で、必ず会場の確保をお願いいたします。
※講師によりましては、「ご依頼」でないとスケジュールを教えいただけない方も多数いらっしゃいます。
講師とスケジュールが合わない場合
主催者様で日程変更が可能か?第二希望の方の調整に入るか?他の候補者をご提案させていただくか?などを打ち合わせして、ご納得いただけるまで、講師をご選考いただきます。
講演会なびとのご契約

講師のスケジュールが調整できた場合※この時点で契約となります。
お申込内容確認書をFAXまたはメールにてお送りさせていただきますので、ご記入後、早急にご返信ください。

講演会の準備

上記のお申込内容確認書を返信確認後に、私共より以下の内容を送らせていただきます。
1.講師・出演者のプロフィール
2.講師・出演者の写真
3.当日のご紹介文
4.見積書
5.契約書(ご入用の場合)

ポスター・チラシなど広報関係
お渡ししております(プロフィール・写真)をご使用ください。内容変更可能な原案の段階で、必ず校正させてください。
その他、ホームページ、新聞、ケーブルテレビなどでの広報をお考えの場合は、講師の承諾が必要となりますので、必ずご連絡ください。
※ポスター・チラシ・チケットなどは、私共でも制作させていただいておりますので是非ご相談ください。

企画書・主催者様進行表に基づき打合せ
サイン・花束贈呈・お食事・ご送迎の件など詳細の打合せをお願いいたします。
講師へのご要望などもお聞かせください。
素晴らしい講演会にするためには、綿密な打合せをお願いいたします。

交通手配
交通のチケット手配は、私共でさせていただきます。飛行機は 2 ヶ月前、電車は 1 ヶ月前にチケットが発券できます。
交通手段が確定次第ご連絡させていただきます。

最終確認(1〜3日前)
今まで打合せを綿密にさせていただいた内容の最終確認です。
お出迎えの場所、ご送迎方法、会場入り口→控室→舞台までの動線、当日の緊急連絡先など再度確認をさせていただきます。

講演会の当日

お出迎えの場所、ご送迎方法、会場入り口→控室→舞台までの動線、準備物など再度ご確認いただき、本番に臨んでください。何かございましたら遠慮なくご連絡ください。
また、実施当日は主催者さまのご要望も色々あると思いますが、くれぐれも講師の立場にたったご配慮をいただければと思います。

講演会の当日

実施後の手続き
主催者様にお礼のご連絡をさせていただきます。聴講者の方などにアンケートを取られているようでしたら、お送りくださいませ。
請求書を発行させていただきます。実施翌日から 7 日以内(土・日・祝日を除く)に銀行口座へお振込みのお手続きをお願いいたします。

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